作者：宁波蓝天电脑培训学校，时间：20150805
WPS与Microsoft office的比较
简介
Microsoft office
Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本为Office 2010。
WPS
WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。
国内外形势
我国市场上的办公软件有：微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。
下表是用户对office品牌的认知度的数据显示：
|
Microsoft Office 2003 |
Microsoft Office 2007 |
金山 WPS Office |
永中 |
IBM Lotus |
红旗2000 |
Open Office.org |
中标普华 Office |
其他 |
品牌认知度 |
56.9% |
17.5% |
11.5% |
5.2% |
3.1% |
1.1% |
0.5% |
0.1% |
4.1% |
（数据来源：2008年10月，IT168调研中心）
从表中我们不难发现，占据中国office市场的两大软件分别是Microsoft office与WPS。虽然相较于Microsoft office，WPS还有一段差距，但值得关注的是从2001年12月28日，中国政府首次进行大规模正版软件的采购，经过半年的甄选，WPS成为政府部门的首选软件以后WPS成为我国政府机关的标准办公平台，他在中国的发展开始呈逐步上升趋势。
不仅在中国，WPS office还在国外市场占有一席之地，在海外市场WPS office仍有不俗的表现，据2009年亚洲财经新闻报道WPS office在日本市场表现强劲占有率排名第二。
WPS 优势
从版权上讲
从市场调查可知Microsoft Office2010家庭和学生版报价在278元（特价后），标准版2800元，小型企业版3339元，专业版为4899元，我们再来看看WPS，WPS针对个人用户是完全免费的，同系列企业版报价为1020-1200元之间。相比较而言再价格方面WPS更受大众的欢迎。
很多人选择用不花钱的Microsoft Office，坦白点说就是盗版软件。从法律上说这种行为是不合法的，从使用上说安装盗版的Microsoft Office还要为序列号和破解码而烦恼，而WPS Office 2012针对个人用户完全免费，只要下载安装包就可直接安装使用全部功能。
从功能上讲
安装简洁：
WPS Office 2012 个人版安装包体积仅42.09M，而Microsoft Office家庭和学生版为788M，对于WPS用户不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，1分钟即可完成下载与安装。WPS Office还实现了让用户在时尚界面与经典界面之间一键切换。
使用快捷方便：
WPS与金山快盘相整合，支持在线存储，容量可以达到数GB，而且WPS Office 2012可以同Kingsoft Office移动版以及金山快盘结合使用，使用户除了桌面办公外，还可通过手机和平板电脑办公，让用户随时随地地阅读、编辑和保存Office 文档，还可将文档共享给工作伙伴，实现多人协同办公。帮助用户真正实现随时随地办公，高效又快捷，简单又轻松。与越来越强调方便高效的理念相一致，在未来的发展有良好的前景。
为中国人专门开发的软件：
更加贴近中国用户
特别提供10大文档创作工具
- 文件标签
受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office中对这种应用提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。
- 文字工具
在早期的WPS Office 版本里，就有一组很让用户称道的文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为我们都知道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。
- 稿纸方式
稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 中不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。
- 表格中人民币大写
在表格制作时，很多用户都有使用人民币大写的需要，在WPS 2005的表格中，就提供了一个特殊的功能：提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能，满足广大财会人员制作报表的需要。
- 中文表格的表元斜线应用
在表格编辑时，我们经常会使用到斜线表头功能，国外主流 Office的斜线表头，在使用上比较麻烦，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。而WPS 2005中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一致。
- 强大的PDF输出功能
现在，PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一，很多用户在日常使用中，都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。
- 丰富的打印功能
WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，真是方便又实用。
- 修订功能
在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS 2005中，就针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。 能区分修订者身份的修订功能
- 全面的演示功能
在WPS 演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。 当然，WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些，其它的如电子表格支持中国纸张规格、 支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排，都很实用，但受到篇幅的制约，无法一一展开。
- 开发者的福音
WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说，会有很强的吸引力，因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口，并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口，数量多达256类，使得OA用户可以快速平滑迁移应用。至于可扩展的插件、控件机制，与电子政务的无缝链接，WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例，WPS Office 2005专业版应该也不会存在什么问题。
- 新增文字八爪鱼
可以让你直观地手动调节文字间距、行距的一项功能。
文字八爪鱼
以往要调整图文之间、段落之间的间距，都需要通过调整段落菜单的数值 才能实现，不是很直观。而通过 WPS 2012 的文字八爪鱼工具，就可以 直接用鼠标拖动段落的间距框进行调整。
WPS 表格各种实用公式
计算个人所得税、多条件求和等常用公式都可以快速得到，不用到处搜索了。
网上资源：
WPS Office 2012在线模板首页全新升级，更新上百个热门标签让你更方便查找，你还可以收藏多个模板，并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新。
从兼容性上讲：
现在金山WPS存盘格式已经完全与Office软件格式兼容。金山 WPS 还可以由用户在安装前设定是否由 WPS 默认打开那些 .doc、.xls、.ppt 文件，这些都是常见的微软 MS Office 文件类型。
WPS软件由三个模块构成，WPS文字、WPS表格，WPS演示严格对于应MS Office的Word、Excel、PowerPoint，不管WPS哪个模块软件，咱们看到的都是典型XP风格的操作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致，如果不是文件左上角的图标提醒，用户其实难分彼此。
同Microsoft Office连结一致，实现对于用户操作习惯的兼容，用户才能真正做到“零时间”上手，这样大大减低了软件推广使用的难度，同时有效削减培训时间，大大减低软件迁移成本。
WPS 的缺陷
坦白的讲，WPS在技术含量上比Microsoft Office还差着很大一截，并且WPS只有文字、表格、演示三个组件，没有数据库、网页制作、个人事务管理等组件，在功能方面，远没有Microsoft Office强大。在二次开发、复杂功能方面，则Microsoft Office在技术上仍然是老大。
Microsoft Office常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage（网页制作）、outlook（邮件收发），Binder、Info Path（信息收集）、One Note（记事本）、Publisher（排版制作）、Vision（流程图）、Share Point。
而WPS只有1、WPS文字对应Microsoft Office Word 2、WPS表格对应Microsoft Office Excel 3、WPS演示对应Microsoft Office PowerPoint
OneNote ：数字化墨水
OneNote是Office中新增添的一款极具创造性和方便性的软件。它同时支持手写输入和键盘输入，记录的内容可以利用索引按科目进行分类整理。OneNote不但可以轻松记录各种信息，而且还可以进行横向检索。这种检索就是指输入特定的单词后，可以从OneNote中的大量记录中检索到所需内容，完全就像是词典软件一样。 另外，在平板电脑中使用时，还可以对手写文字进行检索。OneNote还可以进行语音输入，具有时间图章的功能。比如，在会议等场合一边利用文本进行记录，一边记录声音，声音与文本记录将被赋予关联性。
InfoPath ：让信息无处不在
Office 2003最重要的革新就是：Office 2003是专门针对信息协作策略而设计的一款产品，基于XML的信息交换系统贯穿于Office 2003的每一个组件。InfoPath（之前被称为Xdocs）就是为了实现这个设计意念而应运而生的产物。 特别是SharePoint Portal Server 2.0结合BizTalk Server以及其他微软服务器软件，可以创建出一整套InfoPath为前端的协作信息手机共享系统。所有的这些改变，都会深深的影响到各企业的信息管理部门与及它们的信息技术策略。
Outlook ：随时随地发信息、找信息
在Office 2003中，界面变化最大的是Outlook。新颖的三列式视角可以通览更多内容，用户也可以按照个人品味安排布局的样式。新版本Outlook在默认时不再显示HTML内容，当然如果愿意还可以继续看到HTML，垃圾邮件处理工具也增强了对垃圾邮件的防范措施。 Outlook的另一个最大的改进之处是更加易于查找到邮件。邮件列表的显示，不仅能够像过去那样重新排列“日期”和“发送者”等信息，而且还能够在邮件到达时将邮件按“昨天”和“本周”等进行分类。另外如果使用“Search Folders（检索过滤器）”，不仅能够对邮件检索条件进行判断并保存到过滤器中，而且还能够按相同的检索条件多次提取邮件。 新版的Office除上述这些强大的功能以外，还增加了许多惊人的变化，例如Publisher这款组件是微软用来扩张市场的重要组成部分，它的诞生将会对CRM软件市场产生强大的冲击。对XML（Extensible Markup Language）即“可扩展的标记语言”的全面支持，并将之作为第二种数据格式，这对于希望扩展数据交换能力的企业用户来说有很大的吸引力。 虽然Office 2003 Beta2为我们带了新的使用界面和诸多新的功能，不过它对系统配置的要求也相当的高，微软公司仅允许Office 2003在Windows 2000/XP两个高版本的操作系统中安装运行，而且即使是Windows 2000也要求安装了SP3补丁，那些仍然在使用Windows 9x/Me/NT的用户看来不得不升级操作系统才能够享受这款软件了。
Microsoft Picture Library：图片资源库，有些类似于Windows Media Player中的媒体库，利用它可以搜索系统中的所有图片文件，并自动生成略缩图，除可以对图片进行裁剪、翻转、缩放等简单的编辑处理外，还可以针对亮度、对比度、色彩、大小、红眼、角度等属性进行编辑。
总结
从Microsoft Office与WPS各自的优缺点中我们不难发现两款软件各有千秋，所以我们在使用软件的时候不能一味的只考虑大家都在用什么或者说“别人用什么我也什么”的观，我们应当把视角放在我们要做什么，通过什么样的软件可以做到我们想要的效果。我们知道这世界不存在任何一款万能的软件，所以我们在选择的时候我们应当依据要处理何种事务。
在此，我笼统把各种办公事务分为两类：一、重视对已有的信息进行文字编排和数据处理的类型。二、重视对信息建构和组织，包括对文字、图片、声音、网页及一些简易的程序开发进行高度整合。
简单的说WPS就如同已经有了各个需要的零部件，只需对它们进行合理的组合即可，就如同一个信息的加工厂。而Microsoft Office可以生产出我们想要的零部件，根据我们的需要我们可以将这些零部件组合成我们想要的形式。
根据我们的日常生活经验我们不难发现我们在使用office办公软件的时候大多是用来进行信息的整合和加工，很多上述提到的Microsoft Office组件都不会涉及。那么相对的来说这些对我们来说这是无用组件，那么这些对于我们无用的资源不仅没有给我们带来任何的价值而且还浪费了存储空间，因此在此时安装快捷占用空间小的WPS不失是一个很好的选择。但在进行较大的数据分析，高水平图标的生成，宏的使用等较为高级的处理的时候，Microsoft Office组件的强大功能就能发挥的淋漓尽致。
我们要学会把资源的合理分配，在合适的情境下选择合适的软件，本着够用即可的原则， 在我们个人办公，编辑信息量较小的文件的时候选择WPS更加的明智。
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