Excel库存管理系统使用说明

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Excel库存管理系统使用说明

作者：宁波蓝天电脑培训学校，时间：2015 0317

Excel库存管理系统使用说明

一、基本使用要求

这套Excel库存管理系统使用Excel 2003制作，为提高运行速度使用了VBA编程，为了正常使用您需要启用宏。

Excel2003中启用宏的步骤：

1、在Excel的“工具”菜单中，点击“宏/安全性”。

2、在弹出的对话框中“安全性”选项卡里，选择“低”，点击“确定”按钮。

3、退出Excel，如果提示是否保存对表格的更改，选择“否”，再重新打开Excel库存管理系统。

二、操作员账号相关

1、在初始情况下，Excel库存管理系统中有一个账号，用户名：admin，默认密码：123

2、为了安全起见，请您在登陆界面点击“修改密码”改为您自己想用的密码。

3、如果您想增加一下账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

三、初始化基本资料

在主界面点击“系统设置”，完成以下操作：

1、货品资料，包括货物的编号、名称、规格型号、出入库单价、库别等。

2、供货单位，包括供应商名称、供应商联系人等。

3、领用单位，包括领用的单名名称、领用人等。

4、入库类别，比如采购入库、生产入库、退货入库等。

5、出库类别，比如销售出库、生产领用、报废出库等。

提示：以上资料中，我们录入了一些示例数据，以便您参考，如果示例数据您不需要的话可以直接清除。

四、入库与出库数据录入

在主界面点击“单据录入”，完成以下操作：

1、选择是“入库单”还是“出库单”，选择供领单位，录入物品的编号，双击需要输入编号的单元格，会弹出货物浏览窗体，在窗体中双击所需货物，然后点击确定即可。

2、系统自动录入产品名称，规格型号，进出单价，库别等用户事先设置好的栏目。

3、数量和出入类别需要用户自己录入，选择出库时，可以零或负出库，但系统有出库数量的提示和限制。

4、单据保存时，记录必须录入完整，否则不能保存在数据库中。

5、其它数据计算、统计等工作，库存管理系统会在后台为您自动完成。

特点：这一步非常方便，不需要记住货物的名称与编号，直接在货物浏览窗体中选择，既直观又快捷。

五、其他库存管理操作

1、在主界面中点击“库存”，可以查看有出入库记录的货物的当前库存情况。

2、在主界面中点击“进出明细”，可以查看所有货物的出入库流水记录，这里出入库数据可以修改。

3、在主界面中点击“日月报表”，选择起止日期，点击“统计”按钮，就可以查看这一时间段内的：期初结存、本期收入、本期发出、期末结存等数据。

4、在主界面中点击“单品查询”，选择指定货物、起止日期，点击“查询”按钮，就可以查看这一时间段内该货物出入库记录。

5、在主界面中点击“高级查询”，可以指定出入类别、供领单位、出入库日期、经手人、货物编号等条件，查看货物的出入库记录。

6、在主界面中点击“单据查询”，可以查看某一入库单或是出库单的数据。

7、盘点时根据盘点结果与库存的差异，用“盘点出库”或“盘点入库”类别出入库即可。

更多：Excel库存管理系统还有很多强大的功能，等待您的发现……

五、软件界面预览

1、用户登陆

2013-1-18 11:21 上传

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2、系统主界面

2013-1-18 11:21 上传

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3、单据录入

2013-1-18 11:21 上传

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七、使用注意事项

1、在主界面中点击进入任何操作后，都可以点击左上角的“返回菜单”按钮回到主界面。

2、各工作表都没有加密码，也没有加保护，您可以任意修改数据、增删记录、改变标题、调整格式。

3、请不要修改工作表中的列结构，比如插入列、删除列等，这样可能会导致VBA的计算错乱，从而使用数据不准确。

八、常见问题

1、打开时在主界面一直出现“正在进行数据备份保存，请稍候……”

这是因为没有按照第一步操作在Excel2003中启用宏。

解决方法：按照本贴第一条基本使用要求里的步骤启用宏。

2、点击操作按钮时出现错误对话框，提示“隐含模块中的编译错误：XXXX”

这是因为有些电脑上安装的Offiec2003是精简版，精简版Office2003控件不全，导致模块加载错误。

解决方法：需要安装一个完整版Offiec2003软件，安装时最好选择完全安装。