电脑办公自动化是什么

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电脑办公自动化是什么

作者：宁波蓝天电脑培训学校，时间：2015 01 05

办公自动化
其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。　　如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。　　
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。　　OA发展的阶段　　工具阶段：－纸张信息数字化，纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询，工具阶段　　MIS阶段：－数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流　　网络协同工作时代－互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。　　虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。
1.提供企业业务单据与日常公文申请审批的流程管理。用户可自定义审批流程，实现企业内部多级别的审批制度，并可随时监控文件审批进度状况。
2.支持企业内部论坛与短信留言功能，让企业内部沟通毫无障碍，沟通更加多元化。
3.支持企业公共信息发布管理，企业公告、新闻轻松发布。
4.丰富的常用资料库，如企业规章/法律知识/全国区号/运销常识/产品知识等等，随时查阅和调用，为您的工作提供极大便利。
办公自动化系统提供以工作流审批为特征的公文审批、会议审批、工作请示等协同办公功能，还提供了待办事宜、公共资料管理、通信录、通知等辅助管理功能。此外，为了方便后勤管理，还提供了档案、人事、工资、车辆和固定资产管理。
移动互联网时代，数字文明融入到众多组织生活中。据中国互联网数据中心预测，到2013年我国移动用户数将达到7.2亿，首次超过电脑用户数。以移动互联网为组织的产业生态链正在逐步形成，众多厂商和合作伙伴正在倡导"合作+开放+分享"的新时代价值观。
基于移动互联网、云计算、3G网络等信息技术的到来，传统办公模式正在悄然变化。综合行政办公事务的基础办公已经不能满足全员所需。云计算办公，大型集团型企业高端一体化协同办公，办公平台与业务平台的融合，内外一体化门户展现，包含核心业务流程的全员工作台，打造全员的知识管理体系，无地域限制的移动办公成为众多组织所需。